sistem informasi manajemen

TUGAS 3

Sumber Materi            : Modul 7 dan 8

Pertanyaan:

1. Apa yang dimaksud dengan Basis Data ?

Jawab ;

ü  basisdata adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainy,tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasiy.

2. Pendekatan basis data mencoba memperbaiki kelemahan-kelemahan yang terjadi di pendekatan tradisional. Sebutkan apa saja kelemahan tersebut ?

Jawab ;

ü  duplikasi data {data redundancy }

karena basis data merupakan kumpulan dari semua data secara umum maka dapat digunakan bersama-sama untuk semua aplikasi sehingga duplikasi data dapat dikurangi.

ü  Hubungan data { data reliability } dapat ditingkatkan

Karena data dikumpulkan bersama-sama maka hubungan dari data dapat ditingkatkan .yang berarti  data di file tertentu dapat di hubungkan dengan data di file-file lainy

3. Jelaskan apa kegunaan file transaksi ?

Jawab ;

ü  kegunaan file transaksi adalah untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi.

4. Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file tradisional !

Jawab ;

·         Organisasi file urut ; didalam organisasi file urut tiap-tiap record disimpan dengan urutan yang sudah tertentu.file urut ini kadang –kadang disebut juga dengan file datar { flat file } karena tidak memberikan hubungan record yang berjenjang.

·         Organisasi file urut berindeks ; record di atur secara urut pada media DASD.untuk pengaksesany secara langsung ,tabel-tabel indeks perlu dibuat untuk tujuan menunjukan alamat dari masing-masing record yang akan diakses.

·         Organisasi file akses langsung ;record diletak kan tanpa memandang urutany.tiap-tiap record di DASD terletak pada alamat yang tertentu.

5. Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file base data !

Jawab ;

·         Struktur data berjenjang ; hubungan antara data membentuk suatu jenjang seperti pohon.

·         Struktur data jaringan ;struktur data pohon tiap-tiap node tidak dapat mempunyai lebih dari satu orang tua maka pada struktur data jaringan ini tiap-tiap node dapat mempunyai lebih dari satu orang tua.

·         Struktur data hubungan ;mempunyai dua karakteristik

Ø  File dalam bentuk tabel yang persis dengan file urut

Ø  Hubungan antara record didasarkan pada nilai dari field kunci,bukan berdasarkan alamat atau pointer didalam record seperti pada struktur data pohon dan jaringan.

6. Sebutkan dan jelaskan secara singkat, fungsi-fungsi utama yang perlu dipisahkan tanggung jawabnya di dalam pengendalian organisasi !

Jawab ;

v  Bagian pengontrol data

v  Bagian yang mempersiapkan data

v  Bagian operasi komputer

v  Bagian pustaka data

v  Bagian program dan pengembangan sistem

v  Bagian pusat informasi { information center }

7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian pada tahap pemasukan data (data entry) ?

Jawab ;

Ø  Pengecekan yang telah terprogram didalam program aplikasi dan disebut dengan programer check { pengecekan terprogram .

8. Apa tujuan dari dilakukannya pengendalian pengolahan (processing controls) ?

Jawab ;

Ø  Tujuan adalah untuk mencegah kesalahan –kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yg dilakukan setelah data dimasukkan kedalam komputer.

9. Sebutkan dan jelaskan pengontrolan-pengontrolan kesalahan yang ada dalam pengendalian pengolahan !

Jawab ;

      Overflow ; terjadi jika proses pengolahan mengandung perhitungan-perhitungan yang hasly terlalau besar atau terlalu kecil sehingga tidak muat untuk disimpan di memori computer.

      Kesalahan logika program ;merupakan kesalahan yang sering terjadi,apalagi bila program tidak diuji dengan teliti.

      Logika program yang tidak lengkap ;walaupun mungkin dalam program tidak ada keslahan-keslahan dari logika dan semua kondisi logika telah benar,tetapi mungkin juga ada beberapa kondisi logika yang terlewat.

      Penanganan pembulatan yang salah ; permasalhan pembulatan terjadi bila tingkat ketepatan yang diinginkan dari perhitungan aritmatika lebih kecil dari tingkat ketepatan yng terjadi.

      Kesalahan akibat kehilangan atau kerusakan record ; pada metode pengolahan dikumpulkan { batch processing method },file transaksi berisi data kumpulan dari data transaksi selama periode tertentu.

      Kesalahan urutan proses ; record file induk akan di update oleh data transaksi.sebelum dilakukan proses peng –update-an ini,apabila terjadi penambahan data baru atau penghapusan data atau perubahan-perubhan terhadap file induk maka proses-proses ini harus dilakukan terlebih dahulu,kalua tidak maka dapat mengakibatkan terjadiy kesalahan-kesalahn.

      Kesalahan data file acuan ; banyak program yg menggunakn file acuan { reference file } atau file table { table file } untuk menyimpan data yg relative konstan.

      Kesalahan proses serentak ;terjadi apabila file basis data dipergunakan oleh lebih dari seorang pemakai dalam network.

10. Sebutkan dua bentuk pengolahan data dalam pelaksanaan pengendalian keluaran, serta jelaskan maksudnya !

Jawab ;

Ø  Dalam bentuk hard copy ; bentuk laporan yang dicetak menggunakan alat cetak printer.

Ø  Dalam bentuk soft copy ;berbentuk tampilan dilayar terminal.